Le CSPS peut renseigner le registre-journal dès qu'il juge nécessaire de mentionner une décision, une action ou un non-respect de mesure décrite dans le PGCSPS.

Il y a néanmoins trois cas où le CSPS doit renseigner le registre-journal :

• lorsqu'il s'agit d'un risque lié à la co-activité (incidence sur plusieurs entreprises) ou ;
• lorsqu'il s'agit de la mise en œuvre ou de l'utilisation d'un moyen mis en commun et défini dans le PGCSPS ou ;
• lorsqu'il s'agit d'un danger grave et imminent.